如何在工作中有效运用二八原则

如何在工作中有效运用二八原则

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二八法则（The 80/20 Rule），又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则。被广泛应用于社会学及企业管理学等。此法则是由约瑟夫·朱兰（Joseph M. Juran）根据维尔弗雷多·帕累托当年对意大利20%人口拥有80%财产的观察而推论出来的。

意大利经济学家帕累托在19世纪末20世纪初提出：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。约瑟夫·朱兰指出：在任何特定群体中，重要的因素通常只占少数，而不重要的因素则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因素，即能控制全局。

二八定律在我们的日常生活中随处可见，例如社会上20%的人占有80%的社会财富，世界上20%的啤酒爱好者喝掉了80%的啤酒，公司的80%的销售额往往只来自于20%的产品，给公司带来80%的利润只是某些20%的客户，你的电话簿里日常联系你的人只占20%等等。

这个原则听上去似乎很深奥神秘，简而言之二八法则就是花百分之二十的力气，实现百分之八十的效果。和我们中国一句古老的成语表达的意思是十分相近的，那就是事半功倍，即做最少的事，得到最大的结果。

我们在日常生活和工作中肯定常常会遇到这样的困扰，比如：我如何投入最少的精力，得到最大的工作成就？我如何在半个小时内讲好三十页的PPT？为什么我每天996也完成不了老板布置的任务？为什么我每天从早忙到晚，却没有隔壁经常谈笑风生的小王完成工作的快？

诸如此类的问题，其实是可以通过对二八原则的下意识运用，从而得到改变，提高我们的工作效率，进而改善生活的的质量。今天我们主要介绍如何通过二八原则的正反两面运用，有效提高我们的工作效率：

第一，鉴定关键因素，提高目的性和主次排序。二八原则提出“在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的”。

二八定律的最核心的作用是告诉我们要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，找出规律，把主要资源用在最重要、最紧迫的事情上，所以我们的目的就是要找出哪些因素是属于这20%。

在我们的日常工作中也是如此，在投入996的工作前，我们需要冷静坐下来把自己的工作罗列出来，分清事情的重要程度，从而重新排定我们的主次，紧急与否。我们需要把精力和时间投入在最重要的事情上，因为这些才是真正会产生结果的关键因素。

下面这个小故事也是阐述这样的道理：美国企业家威廉穆尔在为格利登公司销售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他根据“二八定律”，仔细分析了自己的销售图表，发现他的80%收益却来自20%的客户，可是，他过去却对所有的客户都花费了同样多的时间。

于是，他把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售人员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。

正是由于掌握了二八定律的核心，抓住了工作重点，穆尔最终成为凯利—穆尔油漆公司的董事长。

第二，改善无效投入，对80%的投入只产出20%的状况进行调整，或者摒弃。

和第一条原则一样，我们需要认真分析我们工作的现状，找出哪些投入是无用可以摒弃的，哪些可以重新进行调整分配的，哪些是可以减少或者改变方式的。这点可以应用到以下几个方面：

1.时间管理。

每个人在一天的不同时间段工作效率是不同的，如果你发现你在早上或者上午的时间段工作效率是最高的，可以高效处理掉80%的工作的话，千万不要把80%的事情都推迟到下午才做。2.任务衡量。假如你对自己的能力评估是可以同时关注10个任务，但是领导非要给你20个任务的话，这时你就要合理对待这件事了。当你把80%的精力都花费在这20个任务上，只完成了20%，这种情况下，你其实可以选择原本的能力范围，这样反而可以最终达到更大的业绩效果和内心满足和成长。3‍.人际关系处理。职场人脉关系也是如此：20%的人脉给你带来80%的价值。我们每个人工作在一个集体中，并不需要我们面面俱到，‍关注到每一个人。同时我们也要分辨哪些人是值得我们学习和关注的，哪些人是消耗自身，产生很小甚至负面影响的。只有我们能够关注有价值的人和事，他们才会在我们的工作，甚至日常生活中产生80%的影响。

第三，保持学习，不断归纳总结。

职场是一个变化的环境，考验的是一个人的再学习能力。我们只有终身不断地学习，才能保证自己的持续成长，才能成为职场中的“最关键的20%”。我们上面提到两点运用，也只有在我们不断进行反省和总结的基础下，才会发现和甄别哪些是二八原则里的那20%，哪些是那80%。

二八原则应用场景十分广泛，在我们的日常工作中，只有找到规律，将之固化为可操作的流程，我们做事才能变得简便，效率才会高。在我们的生活中，二八原则也同样适用，希望大家一起发现更多的规律，让工作和生活都做到事半功倍，游刃有余。Richard Koch在这本The 80/20 Principle中给我们阐述了二八原则如何在他的生活工作和投资中如何运用，从而得到资产的最大化，让生活和工作轻装上阵。Uniway Recruitment给各位读者准备了中文版电子书，感兴趣的朋友可以下载阅读。